a3doc clasifica de forma automática toda la documentación
generada por las soluciones de A3 Software.
a3doc organiza toda la documentación digital que
gestiona el despacho, tanto la que genera como la que
recibe.
FLEXIBILIDAD
El modelo de organización de la documentación permite
flexibilidad en la creación del árbol de carpetas.
SEGUIMIENTO DE ACCIONES
Extraiga la información relativa al seguimiento de las
acciones relacionadas con los documentos.
Incorpore información relativa a la trazabilidad y
movimientos con terceros que se realicen con los
documentos.
Asocie notas a los documentos y dótelos de información
adicional que pueda ser de interés para el despacho.
BÚSQUEDA INTELIGENTE
a3doc incorpora un potente motor de búsqueda con la
máxima rapidez:
Permite realizar búsquedas por criterios (nombre de
empresas, fechas, tipo de documentos, etc.) o por
contenido.
Puede localizar con una sola palabra los documentos
que contengan la misma.
GESTIÓN CADUCIDAD DE DOCUMENTOS
Permite definir la caducidad de los documentos de forma
genérica o con una caducidad diferenciada para cada una
de las carpetas que se desee.
PERSONALIZACIÓN
Flexibilidad en los criterios de confidencialidad desde la
propia solución, asignados según el perfil de usuario.
INTEGRACIÓN CON APLICACIONES EXTERNAS
Es un sistema integrado con las aplicaciones Office,
Adobe y Explorer. A través de accesos directos incorporados
en las soluciones podrá archivar la documentación
generada.
Con un solo clic podrá archivar la documentación
generada.
Podrá importar documentos directamente de un escáner,
permitiendo transformar estos en formato de texto,
facilitando así su búsqueda a través del texto indexado.
Identificará de forma gráfica, a través de un icono, el
origen de los documentos, tanto si son generados por
soluciones de A3 Software como si se trata de documentos
externos.
INTEGRACIÓN CON SUS SOLUCIONES DE GESTIÓN A3 SOFTWARE
a3doc se integra dentro de la suite a3ASESOR facilitando
su uso desde las aplicaciones.
Podrá definir derechos adicionales por usuario desde la
propia solución y mantener la confidencialidad del resto
de soluciones de A3 Software.
Se nutre de toda la base de datos única de clientes,
empresas, centros, trabajadores y expedientes, que nos
facilita la plataforma a3ASESOR.
Podrá consultar desde su solución toda la documentación
almacenada en a3doc sobre el cliente al que esté
accediendo.
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