CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA

a3doc clasifica de forma automática toda la documentación generada por las soluciones de A3 Software.

a3doc organiza toda la documentación digital que gestiona el despacho, tanto la que genera como la que recibe.

FLEXIBILIDAD

El modelo de organización de la documentación permite flexibilidad en la creación del árbol de carpetas.

SEGUIMIENTO DE ACCIONES

• Extraiga la información relativa al seguimiento de las acciones relacionadas con los documentos.
• Incorpore información relativa a la trazabilidad y movimientos con terceros que se realicen con los documentos.
• Asocie notas a los documentos y dótelos de información adicional que pueda ser de interés para el despacho.

BÚSQUEDA INTELIGENTE

a3doc incorpora un potente motor de búsqueda con la máxima rapidez:

• Permite realizar búsquedas por criterios (nombre de empresas, fechas, tipo de documentos, etc.) o por contenido.
• Puede localizar con una sola palabra los documentos que contengan la misma.

GESTIÓN CADUCIDAD DE DOCUMENTOS

Permite definir la caducidad de los documentos de forma genérica o con una caducidad diferenciada para cada una de las carpetas que se desee.

PERSONALIZACIÓN

Flexibilidad en los criterios de confidencialidad desde la propia solución, asignados según el perfil de usuario.

INTEGRACIÓN CON APLICACIONES EXTERNAS

• Es un sistema integrado con las aplicaciones Office, Adobe y Explorer. A través de accesos directos incorporados en las soluciones podrá archivar la documentación generada.
• Con un solo clic podrá archivar la documentación generada.
• Podrá importar documentos directamente de un escáner, permitiendo transformar estos en formato de texto, facilitando así su búsqueda a través del texto indexado.
• Identificará de forma gráfica, a través de un icono, el origen de los documentos, tanto si son generados por soluciones de A3 Software como si se trata de documentos externos.

INTEGRACIÓN CON SUS SOLUCIONES DE GESTIÓN A3 SOFTWARE

• a3doc se integra dentro de la suite a3ASESOR facilitando su uso desde las aplicaciones.
• Podrá definir derechos adicionales por usuario desde la propia solución y mantener la confidencialidad del resto de soluciones de A3 Software.
• Se nutre de toda la base de datos única de clientes, empresas, centros, trabajadores y expedientes, que nos facilita la plataforma a3ASESOR.
• Podrá consultar desde su solución toda la documentación almacenada en a3doc sobre el cliente al que esté accediendo.